Toelichting op de jaarrekening– 2024 – Stichting Poot
Stichting financieel sterk en biedt hulp waar nodig
De Stichting Poot Helpt heeft sinds 2016, de ANBI status. De stichting kent geen vaste financiële verplichtingen en de bestuursleden en vrijwilligers doen volledig onbezoldigd hun werkzaamheden. Dit biedt de mogelijkheid om een zeer groot gedeelte van de inkomsten ten goede te laten komen aan de shelters die ondersteund worden door de stichting.
Overheadkosten
Van alle uitgaven zijn de overhead kosten (kantoor- en administratiekosten e.d.) over 2024nog steeds zeer beperkt. Wel zien we een stijging tot 2,55% van de totale uitgaven. Opnieuw zijn we geconfronteerd met een stijging van de bankkosten die we deels hebben kunnen afvangen door de rente-inkomsten op onze spaarrekening. Dit betreft zowel de maandelijkse vaste kosten als de kosten per transactie. Ook voor 2025 is opnieuw een verhoging van de bankkosten aangekondigd. Een andere reden voor de verhoging van de kosten is dat de betaling voor de hosting van onze website zowel begin 2024 (jaar 2024) als eind 2024 (jaar 2025) is afgeschreven.
En hoewel ons kostenpercentage nog steeds erg laag is, zien we wel stijgende kosten als gevolg van verhoogde bankkosten (vast én per transactie) en verhoging van hostingkosten van onze website. De bankkosten kunnen we mogelijk enigszins beïnvloeden door donateurs nogmaals te wijzen op de financiële voordelen van gecombineerde betalingen. Er zijn meerdere donateurs die per maand voor meerdere honden betalen door per hond te doneren (= meerdere transacties per maand). Zodoende zullen we opnieuw een beroep doen op onze sponsoren om transacties te bundelen: van iedere betaling die we binnenkrijgen, gaat € 0,14 naar de ING. Door het aantal transacties te verminderen, kunnen we dus direct besparen op onze variabele kosten.
Inkomsten versus uitgaven
In 2024 zien we een kleine stijging van de inkomsten(+3,2%) ten opzichte van 2023. Hier tegenover staat ook een geringe stijging van de uitgaven (+4,0%). Deze stijging komt m.n. door hogere afdrachten aan de shelter van Ramona Moldovan en meer voerleveringen aan de shelter van Krasimira. Verder zijn er weinig extra projecten uitgevoerd en hebben onze sponsoren ruim bijgedragen aan de acties en kleine projecten die voor beide shelters zijn uitgevoerd.
De shelters blijven gestaag verder bouwen aan verbeteringen aan hun huisvesting, omheining, etc. en dit zal de komende jaren zeker doorgaan. De verandering zet zich dus ten goede door en zoals we allemaal weten: dit kost tijd, geld en arbeid en die is en blijft schaars.
Voor het tweede jaar hebben we ook rente-inkomsten te melden. Een gedeelte van de algemene reserve hebben we op een spaarrekening ‘geparkeerd’ en hoewel de opbrengst hiervan zeer beperkt is (€ 133,19), is dit altijd meer dan niets en helpt dit ons om de bankkosten te beperken.
Conform onze doelstellingen, wordt het overgrote gedeelte van de inkomsten, direct besteed aan de shelters die wij, namens onze sponsoren, steunen. De sinds 2022ingezette groei in de opbouw van onze algemene reserve is in 2024 doorgezet (+ 29,1%).
De algemene reserves nu weer boven het niveau van 2020, wat wij als richtlijn hanteren om bij te kunnen springen als dat echt nodig is. Eventuele uitgaven zullen we uiteraard nog steeds proberen terug te krijgen via sponsoracties zodat we onze reserve op peil kunnen houden. Het blijkt steeds belangrijker te worden om een buffer te hebben om onverwachte tegenslagen (zoals dierenartskosten) en de gevolgen van extreme weersomstandigheden bij de shelters op te vangen.
Een bijzonder bedankje verdienen onze vele, trouwe donateurs. Wij zijn dan ook heel blij met de wijze waarop zij met de shelters meeleven. Met name dankzij de trouwe maandelijkse en vele extra donaties, zijn wij in staat om ons werk voor beide shelters voort te kunnen zetten. Het doet ons dan ook bijzonder goed om te zien dat voor het eerst in jaren de vaste inkomsten uit maandelijkse donaties weer zijn toegenomen.
Positief resultaat in 2024
In 2024heeft de stichting opnieuw een positief resultaat geboekt (+ 9,8%, inclusief rente inkomsten). Als bestuur blijven we kritisch op zowel aanvragen vanuit de shelters als in het financieren van projecten: we vragen om een goede onderbouwing, duidelijke offertes, etc. Dit heeft er al meerdere keren in geresulteerd dat we uiteindelijk tegen veel lagere kosten de noodzakelijke hulp konden bieden. Zo kunnen we meer doen met onze beperkte middelen en nemen we onze verantwoordelijkheid naar zowel shelters als donoren/sponsoren.
Verleende hulp
In lijn met het beleidsplan heeft de stichting haar uitgaven op orde: er zijn zowel maandelijkse als eenmalige bijdragen verleend aan de goede doelen zoals ook op de facebookpagina en website van de stichting zijn vermeld. Zie voor de verdere verbijzondering m.n. de Kerstbrief 2024.
De maandelijkse bijdragen aan de shelters volgen tenminste de bedragen die opgebracht worden door donateurs t.b.v. door hen (financieel) geadopteerde honden en katten. De stichting voldoet hiermee aan de verwachtingen die zij wekt bij haar donateurs.De levering van voer rechtstreeks bij de shelter van Krasimira zetten we door. Hiermee is een stabiele stroom van voerleveringen bereikt.
In 2024 zijn enkele projectacties gestart en uitgevoerd, waaronder acties t.b.v. dierenartskosten, extra voer voor de shelters zodat zij goed de winter door kunnen komen en een extra donatie voor de shelters met Kerst. Voor verdere bijzonderheden: zie de afdrachten op de balans en de Kerstbrief 2024 waarin e.e.a. uitgebreid wordt toegelicht.
De stichting dankt al haar sponsoren van harte voor hun (extra) bijdragen voor deze acties!
Kasgeld
De stichting heeft geen contant geld in kas. Wij streven er altijd naar om betalingen direct via de bankrekening van de stichting te laten lopen. Hiermee bevorderen we de transparantie.
Dankwoord
Het bestuur bedankt sponsoren en vrijwilligers voor hun vertrouwen in en bijdragen aan de stichting. Dankzij hun hulp heeft de stichting ook dit jaar weer veelvuldig kunnen helpen. Deze weg vervolgen we dan ook in 2025.
Namens het bestuur van de stichting Poot,
Ferdy Meijboom, penningmeester
Voor akkoord, Zelhem, 10-01-2025
Heléne Gouweloos, Alice Keuben-van Aken, Ferdy Meijboom,
voorzitter secretaris penningmeester
Bijlagen
Balans 2024
Bijdragen van sponsoren die direct zijn toebedeeld aan acties/projecten, zijn op de balans daarin verwerkt. Het saldo op de PayPal rekening houden we aan als onderdeel van de algemene reserve. In 2024 heeft de stichting geen bijdragen van andere stichtingen ontvangen.
Verlies en winstrekening
In 2024 waren de inkomsten hoger dan de uitgaven. Zodoende heeft de stichting over 2024winst gemaakt. De algemene reserve is op het niveau dat we nastreven om zo nodig extra uitgaven voor bijvoorbeeld projecten, voor te kunnen financieren.Doordat het grootste gedeelte van de algemene reserve op een spaarrekening staat, draagt dit in geringe mate bij aan de inkomsten die in bovenstaande saldi is meegeteld. Aangezien dit een interne boeking op de spaarrekening betreft, is deze rente niet zichtbaar in de boekingen. Om die reden is het in onderstaande overzicht zichtbaar gemaakt.
Reserveringen voor 2025 en effect op de algemene reserve
De laatste betaling voor het voer heeft op 31-12-2024 plaatsgevonden. Er zijn geen projecten gestart in 2024 (en waarvoor dus een verplichting is aangegaan) en die in 2025 doorlopen. Over 2024 zijn daarom geen reserveringen opgenomen.
De algemene reserve per eind 2024 kent opnieuw een gezonde toename. Dit is in lijn met de doelstelling om de eerdere afname van de algemene reserve over 2021 (inhaalslag projecten na Corona-periode) weer aan te vullen.Deze inhaalslag is inmiddels succesvol afgerond.
Over 2024 is onze reserve gestegen met 29,1% ten opzichte van het totaal aan inkomsten. Ons streven naar een reserve van € 8.000,- tot € 10.000,- hebben we hiermee volledig op orde.Dit biedt ons zodoende de ruimte om bij te springen in noodsituaties zoals hoge dierenartsrekeningen, extra voer en hooi gedurende koude periodes en om projecten te financieren.
